Lahden työllisyysalueen toiminnan käynnistäminen henkilöstöä kuulleen
Lahden kaupunki osallisti työllisyysalueen koko henkilöstön yhteiseen ideointiin Fountain Parkin verkkoaivoriihessä toiminnan mahdollisimman sujuvaksi käynnistämiseksi. Osallistavan muutosprosessin jälkeen on helpompi siirtyä toteuttamaan strategiaa ja sitä toimeenpanevia ohjelmia hyvässä keskusteluyhteydessä henkilöstön kanssa.
Lahden kaupunki osallisti työllisyysalueen koko henkilöstön yhteiseen ideointiin Fountain Parkin verkkoaivoriihessä toiminnan mahdollisimman sujuvaksi käynnistämiseksi. Verkkopohjainen yhteiskehittäminen toteutettiin tammikuussa 2025 heti kun työllisyysalue oli aloittanut toimintansa vuoden alussa. TE-uudistuksessa julkiset työvoima- ja elinkeinopalvelut (TE-palvelut) siirtyivät kuntiin. Lahden kaupungista tuli työvoimaviranomainen, joka otti palvelujen järjestämisen osaksi toimintaansa.
Osana yhteiskehittämisen prosessia ja yhteistoimintaneuvotteluja Lahden kaupunki kutsui vuodenvaihteessa perustetun työllisyysalueen henkilöstön verkkoaivoriiheen kertomaan omasanaiset näkemyksensä, miten toimien edistetään työllisyyttä ja vahvistetaan Lahden elinvoimaa. Osallistujat saivat myös kommentoida neuvotteluesityksiä työllisyyspalveluiden organisaatioiksi sekä lähettää muita omasanaisia terveisiä muutosprosessin edistämisestä.
Anonyymi verkkoaivoriihi toimi muutosjohtamisen välineenä ja henkilöstön äänitorvena. Käytännön työn tekijöiden ajatukset haluttiin saada näkyviksi ja sitä kautta vaikuttaa positiivisesti kaikkien ammattilaisten sitoutumiseen heti alusta alkaen.
Ketterä ja paikkariippumaton menetelmä mahdollisti samaan aikaan tiedonvälityksen, tiedonkeruun ja tärkeiden asioiden jatkojalostamisen laajan joukon kesken. Prosessin suunnittelu aloitettiin joulukuussa. Osallistamisen ja yhteiskehittämisen osallistumisvaihe, analyysi ja tulosten raportointi johtamisen tueksi toteutettiin kuukauden aikaikkunassa tammikuun 2025 aikana. Osallistavan muutosprosessin jälkeen on helpompi siirtyä toteuttamaan strategiaa ja sitä toimeenpanevia ohjelmia hyvässä keskusteluyhteydessä henkilöstön kanssa.
Yhteistyö Fountain Parkin kanssa oli sujuvaa koko prosessin ajan. Saimme tilannetietoja mm. siitä, miten henkilökuntamme otti verkkoaivoriihen käyttöön. Tulokset esiteltiin meille sovitulla tavalla ja aikataulussa, kertoo Taisto Tuominen, työllisyyspalvelujohtaja, Lahden kaupunki.
